【導讀】根據(jù)省教育廳相關(guān)文件精神要求,并按照今年學院工作計劃安排,我校2018級新生注冊及2016級學生(2018年6月畢業(yè))的畢業(yè)相關(guān)工作已經(jīng)開始,現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下,請各函授站按時認真完成:
1、新生注冊工作
(1)要認真核對和準確上報2018級新生信息。核對的主要信息為:姓名、性別、出生日期、身份證號等是否有誤,如有誤,需提供公安局證明等材料方能更改,我校將按學籍管理規(guī)定予以處理。
(2)對轉(zhuǎn)專業(yè)學生的處理:只允許同科類轉(zhuǎn)專業(yè),不允許跨科類轉(zhuǎn)專業(yè),且必須有學生本人簽字的書面報告,并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表,由我院統(tǒng)一向省教育廳報批。
(3)嚴格認真審核專升本新生的入學資格,對不具備入學資格者將不予注冊。
(4)積極催繳學費,請各函授站于2018年3月31日前到我校財務(wù)處完成2018級新生的學費結(jié)算工作。
(5)我校將根據(jù)2018級新生交費名單進行學籍注冊,對于未報到交費的新生將視為自動放棄入學資格。請各函授站及時聯(lián)系已錄取而未報到交費的學生,做好善后工作。并將放棄入學資格的學生名單由函授站站長簽名并加蓋報送我校。
請各函授站于3月31日前將上述有關(guān)材料送我院成教科,逾期未交的責任自負。
2、專升本新生??茖W歷核查工作
要認真核查專升本新生的??茖W歷。該批學生名單將在QQ群共享提供下載,請各函授站提供學生專科學歷的網(wǎng)上查詢資料。如網(wǎng)上無法查詢,則請辦理專科學歷認證報告。如無???,則取消專升本入學資格。各函授站請于5月20日前將上述相關(guān)材料交送我院成教科。在5月30日前未完成核查??频膶W生將取消學籍。
3、畢業(yè)生工作
(1)2018年6月畢業(yè)生的面授教學工作和畢業(yè)論文撰寫及答辯必須在5月初前完成,按照我院提供的格式要求上交畢業(yè)論文電子文檔與紙質(zhì)文檔各一份。本科畢業(yè)論文評審及答辯的老師由我院組織和確定,我院將于5月組織安排論文評審及答辯工作。
(2)請于4月10日—5月10日期間將新華社照的畢業(yè)像電子數(shù)據(jù)及畢業(yè)生電子名單上交到我院成教科。
(3)要認真核對畢業(yè)生名單,做到準確無誤。畢業(yè)生名單請在QQ群共享下載。
(4)各函授站于5月30日之前到我校財務(wù)處做好2018屆畢業(yè)生的學費結(jié)算工作,我院將根據(jù)校財務(wù)提供的交費名單辦理畢業(yè)證書。(未在學校規(guī)定時間辦理完學費結(jié)算手續(xù)者,不辦理學歷證書)。
(5)各函授站必須按學院要求準備相應(yīng)的教學材料,對于材料不全的一律不得辦理畢業(yè)手續(xù)。
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