湖南省2017年成人高等學校招生錄取工作實施辦法
根據《教育部關于做好2017年全國成人高?？荚囌猩ぷ鞯耐ㄖ?教學廳〔2017〕12號)以及教育廳《湖南省2017 成人高等學校招生工作實施辦法》(湘教發(fā)〔2017〕31號)有關規(guī)定，制定本錄取工作實施辦法。
一、錄取管理體制和原則
(一)錄取工作按照“學校負責，招辦監(jiān)督”的要求實施錄取工作，即對符合成人高校招生報名條件、考試成績達到錄取分數線的考生，招生學校按照“從高分到低分擇優(yōu)錄取”的原則，決定考生是否錄取，錄取的專業(yè)，同時負責處理遺留問題。省教育考試院對招生學校錄取名單進行審核，對招生學校錄取工作予以監(jiān)督，對不符合招生政策的情況予以糾正。同時，各招生學校要發(fā)揮學校紀檢、監(jiān)察部門的作用，加強學校自我監(jiān)督，建立自我約束機制。
(二)嚴格執(zhí)行成人高校招生政策，嚴格執(zhí)行教育部和省教育廳下達的招生計劃，嚴格按我省公布的錄取控制分數線(見附件1)錄取。堅持公平、公正、公開，切實維護考生的合法權益。
二、錄取組織管理
成立湖南省成人招生錄取工作領導小組和錄取現(xiàn)場協(xié)調處置工作小組?，F(xiàn)場處置工作小組由羅桂香任組長，曹文才、吳德平任副組長，省教育廳和省教育考試院相關處室負責人為成員。根據工作需要，在錄取工作領導小組領導下，錄取現(xiàn)場日常工作由總協(xié)調負責，下設五個功能組，即錄取管理組、信息技術組、紀檢監(jiān)察組、信訪接待組和行政秘書組。
總協(xié)調與各個功能組職責如下：
(一)總協(xié)調。負責整個錄取工作的組織、協(xié)調和管理，確保錄取工作正常開展;檢查各小組執(zhí)行招生政策情況;協(xié)調各有關方面、招生院校，共同做好錄取工作。
(二)錄取管理組。負責招生計劃管理，院校招生錄取方案審核，投檔資格審查，錄退確認，錄取審批(打印、審批、蓋章)，發(fā)放院?！缎律浫∶麅浴返荣Y料。
(三)信息技術組。負責招生信息管理，投檔操作，軟件維護和設備管理，網上錄取系統(tǒng)調試與運行，數據和網絡安全，現(xiàn)場與院校技術指導，對外發(fā)布錄取信息等。
(四)紀檢監(jiān)察組。負責招生錄取現(xiàn)場的監(jiān)督檢查工作，受理涉及違反招生政策、規(guī)定與紀律的投訴和舉報，督促或會同有關方面查處招生錄取工作中的違紀違規(guī)事件。
(五)信訪接待組。負責向社會宣傳成人招生有關政策，接受考生咨詢，及時向有關部門匯報來訪中的突出問題和情況。
(六)行政秘書組。負責錄取場地的后勤保障、安全保衛(wèi)和文秘宣傳等工作。
三、錄取現(xiàn)場管理
省考試院成人高校招生錄取工作現(xiàn)場實行半封閉管理。中心機房實施封閉管理，有關工作人員憑工作證出入中心機房。錄取現(xiàn)場不接待招生院校工作人員。招生院校與錄取工作現(xiàn)場的聯(lián)絡通過雙方約定的渠道直接進行。
四、網上錄取工作程序
第一步：建立通訊聯(lián)絡。招生院校應于2018年1月2日前將錄取期間的專用聯(lián)系電話、傳真機號碼和聯(lián)系人姓名填報到“湖南省成人高校招生信息管理系統(tǒng)”(網址：https://chengzhao.hneao.cn/gl/)，并傳真到我院成人高校招生考試處。招生院?？赏ㄟ^湖南省教育考試院網站了解2017年湖南省成人高校招生概況和有關信息，加強與省教育考試院的聯(lián)系與溝通。
第二步：調整層次招生計劃。招生院?？筛鶕荚囋禾峁┑纳暇€考生情況調整層次招生計劃，凡需要調整層次招生計劃的，必須在2017年12月31日之前登錄教育部“全國成人高校招生分省計劃網上調整系統(tǒng)”(網址：http://czjh.chsi.com.cn)，一次性調整到位。錄取過程中，層次招生計劃原則上不作調整。
第三步：制定招生錄取方案。招生院校按照我院指定的服務器IP和端口號以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網上錄取系統(tǒng)(院校系統(tǒng))》(教育部高校學生司2004年11月版)軟件上網，下載本校各專業(yè)上線人數和層次計劃數，并根據本校生源情況，在規(guī)定的層次執(zhí)行計劃數內，擬定各招生專業(yè)的預執(zhí)行計劃數，確認無誤后，按時在網上提交省教育考試院進行審核，具體時間見《網上錄取進程表》，經審核通過后由院校下載，招生錄取方案才能生效。院校在制定錄取方案時應注意：
1.所有調整了層次招生計劃的，調整后的預執(zhí)行計劃總數應與本層次執(zhí)行計劃數相符，且脫產預執(zhí)行計劃總數不能超過原脫產計劃數。如果調整后的總數突破本層次執(zhí)行計劃數，則審核不予通過;如果預執(zhí)行計劃總數少于規(guī)定的本層次執(zhí)行計劃數，審核通過時計算機自動核減多余的層次計劃執(zhí)行數。
2.凡有上線生源的招生專業(yè)，院校一律不得取消該專業(yè)的招生計劃數。
3.招生院校招生錄取方案一旦被審核通過必須嚴格遵照執(zhí)行。
第四步：下載投檔信息并審閱電子檔案。招生院校在規(guī)定的時間里下載本校按專業(yè)投檔的考生名單，審閱考生電子檔案。對于符合條件的批件調檔考生，招生院校須在規(guī)定的時間內登錄https://chengzhao.hneao.cn/gl/分層次將有關考生信息(考生號、姓名、擬調檔專業(yè)代碼)以批件調檔請求方式提交我院，同時將名單的打印件經學校招辦負責人簽字并加蓋公章后傳真至錄取現(xiàn)場聯(lián)絡組，經錄取管理組組長審核簽字同意后交信息技術組核對簽字并對照學校提交的電子信息進行投檔操作，有關招生院校等待下載閱檔，未簽字蓋章的批件調檔申請傳真件一律無效。
第五步：確定預錄取、退檔名單。招生院校在我院提供的電子檔案中按照從高分到低分擇優(yōu)錄取的原則，確定預錄取和預退檔的考生名單。對預退檔的考生應詳細、準確地注明不能錄取的原因，對預錄取的考生必須確定錄取專業(yè)。經確認無誤后，按時上載擬錄、退信息，對超過時間上載的，按教育部有關規(guī)定，由我院代為處理。招生院校在預錄取考生時，預錄總數不允許超過該層次執(zhí)行計劃數。
第六步：辦理錄退確認手續(xù)。錄取管理組工作人員根據招生政策和規(guī)定，確認院校錄、退名單。對不符合規(guī)定和條件的考生通過網絡方式提請院校復議。院校招生工作人員收到復議信息后應積極配合，及時作出符合有關規(guī)定的處理。預錄取和預退檔的考生一旦上載并被確認同意，招生院校不能再作更改。
第七步：完成錄取。招生院校完成了某層次的招生計劃，則院校端相應的招生計劃顯示“錄取結束”。如果學校各層次招生計劃均處于“錄取結束”狀態(tài)，則表示該校已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校，須在規(guī)定時間里下載報考本校后續(xù)志愿上線考生或請求批件調檔考生(經批準同意)的信息，然后按第四、五、六步驟操作，直到“完成錄取”。如果確實不能完成招生計劃的院校，須按招生層次計劃提請錄取結束，將申請報告?zhèn)髡嬷谅?lián)絡組，同時將相應層次計劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準錄取結束。
第八步：下載錄取新生照片。招生院校通過網上錄取軟件，在規(guī)定的時間內下載本校錄取新生照片。
第九步：領取錄取資料。招生院校(委托代領的必須出示招生院校委托函)須在2018年1月24日-31日到錄取現(xiàn)場辦理有關手續(xù)，領取《新生錄取名冊》和《新生錄取通知書》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學校招生錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
五、錄取工作要求
(一)今年我省成人高等學校招生實行遠程網上錄取，各招生院校一定要增強責任意識和全局觀念，在錄取過程中嚴格按照省教育廳和省教育考試院制定的工作流程，在規(guī)定的時間內，及時應答網上錄取操作指令，及時進行提、退學生電子檔案等電子信息處理，及時辦理錄取手續(xù)。凡逾期未完成任務的學校需出具書面說明，否則由錄取系統(tǒng)自動結束本階段操作，由此造成的一切后果由招生學校負責。
(二)招生院校應嚴格執(zhí)行教育部的有關規(guī)定，加強招生錄取管理，應建立網上錄取領導機構和相應的錄取工作機構，選派熟悉業(yè)務、原則性強的本校正式在編人員負責錄取工作。要提前做好錄取工作場地管理、計算機技術人員培訓和配備計算機設備等各項工作，確保錄取期間網絡暢通，系統(tǒng)正常運轉，數據安全傳輸。錄取期間，各招生院校應配置專用電話等通訊工具，安排專人值班，確保通訊聯(lián)絡暢通無阻。
(三)招生院校要嚴格按照本校招生章程招生。上線生源不足的招生院校在調劑生源時，應如實反映本校的實際情況，不得誤導考生，不得亂搶生源，必須征得考生本人同意，方可提出批件調檔請求。凡違規(guī)錄取的院校一律停止招生，遺留問題由招生院校負責處理。
(四)招生院校要加強信息管理和信息安全保密工作?？忌畔①Y料限于在招生錄取中使用，不得利用計算機下載或復制與本單位招生無關的信息。做好登錄口令等資料的保密工作，嚴防泄密事件發(fā)生。
(五)招生院校要建立和完善重大問題報告制度。對于在錄取期間發(fā)生的影響全局的重大事故和問題，須在第一時間上報省考試院。
(六)招生院校要嚴格按教育部的規(guī)定，在專升本考生入學報到時，再次審核其是否具備教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的專科畢業(yè)(及以上)學歷，對不符合條件的考生應取消其入學資格。
(七)為保證新生質量，招生院校應對入學新生進行全面復查，對其中不符合報名條件或弄虛作假、違紀舞弊者，學校須取消其入學資格并報我院成人高校招生考試處備案。
六、錄取有關政策
(一)錄取照顧政策
1.獲得“全國勞動模范”、“全國先進工作者”稱號，“全國‘五一’勞動獎章”獲得者，經本人申請，省教育考試院審核，招生學校同意，可免試入學。
2.奧運會、世界杯賽和世界錦標賽的奧運會項目前八名獲得者、非奧運會項目前六名獲得者;亞運會、亞洲杯賽和亞洲錦標賽的奧運會項目前六名獲得者、非奧運會項目前三名獲得者;全運會、全國錦標賽和全國冠軍賽的奧運會項目前三名獲得者、非奧運會項目冠軍獲得者。上述運動員經本人申請并出具省級體育行政部門審核的《優(yōu)秀運動員申請免試進入成人高等學校學習推薦表》(國家體育總局監(jiān)制)，省教育考試院審核，招生學校同意，可免試入學。
3.參加“選聘高校畢業(yè)生到村任職”、“三支一教(支教、支農、支醫(yī)和扶貧)”、“大學生志愿服務西部計劃”、“農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃”等項目服務期滿并考核合格、以及應征入伍服義務兵役退役的普通高職(專科)畢業(yè)生，憑身份證、普通高職(?？?畢業(yè)證、士兵退役或相關項目考核合格證，可申請免試就讀所在省(區(qū)、市)的成人高校專升本。
4.運動健將和武術項目武英級運動員稱號獲得者(須經省級體育行政部門審核并出具運動成績證明)，可增加50分投檔(一級運動員稱號獲得者增加30分投檔)，是否錄取由招生學校確定。
5.符合下列條件之一的考生，可增加20分投檔，是否錄取由招生學校確定。
(1)獲得市州級以上(含市州級)人民政府，國務院各部委及各省(自治區(qū)、直轄市)廳、局系統(tǒng)，國家特大型企業(yè)授予的勞動模范、先進生產(工作)者和科技進步(成果)獎獲得者。
(2)獲得省級工、青、婦等組織授予“五一勞動獎章”、“新長征突擊手”、“三八紅旗手”稱號者。
(3)解放軍、武警部隊、公安干警榮立個人三等功以上者。
(4)歸僑、歸僑子女、華僑子女、臺灣省籍考生。
(5)烈士子女、烈士配偶。
(6)邊疆、山區(qū)、牧區(qū)和少數民族聚居地區(qū)的少數民族考生、國防科技工業(yè)三線企業(yè)單位(地處市州以上人民政府所在地的除外)獲得企業(yè)表彰的先進生產(工作)者。
(7)年滿25周歲以上人員。
6.自謀職業(yè)的城鎮(zhèn)退役士兵、年滿19周歲不滿25周歲人員，可增加10分投檔。
符合上述照顧政策的考生必須于報名時交驗相應的原始證件(自謀職業(yè)的城鎮(zhèn)退役士兵憑省級民政部門頒發(fā)的《自謀職業(yè)證》)。符合兩項以上照顧政策的考生，只享受加分最多的一項，其照顧分數不得累計。
7.對于農林、水利、地質、礦業(yè)、測繪、遠洋運輸、社會福利類所有專業(yè)，以及“專升本”、“高起本”的公安、監(jiān)獄、勞教類專業(yè)，如上線生源不足，可適當降分向招生學校投檔，降分幅度最大不得超過20分。招生學校未完成的招生計劃，可按考生志愿在同層次、同科類錄取控制分數線下從高分到低分降分錄取，降分最多不超過20分。降分投檔錄取的順序為先錄取一志愿線下降分考生，如還未完成招生計劃再錄取二志愿線下降分考生。
8.我省成人高等學校招生最低錄取控制分數線參照考生的統(tǒng)考成績和在湘招生計劃分考試科類劃定。其中，“高起本”、“高起專”的體育專業(yè)最低控制分數線不得低于相應招生類型和考試科類最低控制分數線的70%;藝術類“高起本”、“高起專”考生數學成績不計入總分，供招生學校錄取時參考。藝術類專業(yè)(除史論、編導類專業(yè)外)最低控制線不得低于相應招生類型和考試科類最低控制分數線扣除數學成績后的70%。公安類(“高起專”)成人高校的全部專業(yè)、醫(yī)學(藥學類除外)專業(yè)和中央司法警官學院的監(jiān)獄管理專業(yè)、勞教管理專業(yè)，如上線生源不足可適當降低最低控制分數線，但不得低于相應考試科類最低控制分數線的70%。
(二)調劑錄取
1.對按志愿錄取后仍未完成的招生計劃，可采取調劑的方式錄取。調劑錄取的程序為：考生提出書面調劑申請，經招生學校同意、省教育考試院審核后，按考試成績從高到低的順序，調劑錄取到未完成招生計劃學校的相同或相近專業(yè)。降分調劑錄取的，錄取控制分數線下最多降20分。
2.“專升本”的考生不得跨專業(yè)門類進行調劑。
3.報考“高起本”未上本科錄取分數線而語數外三科成績總分達到?？其浫》謹稻€的考生，可根據本人志愿，按考試成績從高分到低分的順序，在未完成計劃的專科層次調劑錄取。
4.在調劑生源時，招生學校應如實反映本校的實際情況，不得誤導考生，不得亂拉生源，不得承諾轉學和轉專業(yè)。凡違反規(guī)定錄取造成遺留問題的，由招生學校負責處理，并追究相關人員責任。
七、錄取工作人員守則
(一)認真執(zhí)行教育部和省教育廳制定的招生政策和規(guī)定，堅持公平、公正、公開的原則，嚴格按程序進行操作。
(二)認真履行職責，堅守工作崗位，與招生院校工作人員緊密配合，共同搞好錄取工作。
(三)自覺抵制不正之風，嚴格遵守錄取工作紀律，不準吃請、受禮，嚴禁受賄、索賄。紀檢監(jiān)察組將實行全過程監(jiān)督，對違反紀律、失職瀆職者將嚴肅查處。
(四)自覺遵守錄取工作現(xiàn)場有關管理規(guī)定，遵守作息時間。
八、省考試院通訊聯(lián)絡地址
(一)日常辦公電話(錄取期間除外)
成招處：0731- 88090229 88090230
信息處：0731-88090267
(二)錄取期間我院與院校端的聯(lián)系方式(工作電話，內部使用，切勿外傳)
聯(lián)絡組：0731-88090457 88090458
聯(lián)絡組傳真:0731-88090460 88090461
計劃調整：0731-88090468 88090459
(三)湖南省教育考試院網址
電信網：www.hneeb.cn
教育網：www.hneao.edu.cn
湖南省成人高校招考管理信息系統(tǒng)：https://chengzhao.hneao.cn/gl/
(四)錄取場地及工作時間
湖南省教育考試院(郵編410001)
工作時間：上午8:00-12:00 下午14:30-17:30
湖南省教育考試院辦公室
2017年12月12日印發(fā)
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