各函授站(點(diǎn))、2019級新生：

　　為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)籍管理，提高成人高等教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)政府新會計制度的規(guī)定和要求，我院2019學(xué)年學(xué)籍注冊的相規(guī)定和要求有較大的變動，請各函授站(點(diǎn))的注冊工作務(wù)必按照按新的規(guī)定和要求進(jìn)行。

　　一、學(xué)籍注冊時間和對象

　　1、學(xué)籍注冊時間：2019年2月25日至3月15日;

　　2、學(xué)籍注冊對象： 2019級新生;

　　二、學(xué)籍注冊相關(guān)規(guī)定和要求

　　1、從2018年起，我院新生錄取工作將根據(jù)函授站(點(diǎn))上報的擬錄取名單進(jìn)行錄取，學(xué)費(fèi)在學(xué)生注冊時收繳;

　　2、2019年2月新生學(xué)籍注冊時要嚴(yán)格依照函授站(點(diǎn))的新生錄取名單進(jìn)行注冊，注冊名單同錄取名單要保持一致(學(xué)生棄學(xué)除外);

　　3、新生注冊時按照函授站(點(diǎn))與我校簽訂的合作辦學(xué)協(xié)議和上報的注冊人數(shù)繳收學(xué)費(fèi)，校本部學(xué)生按照省教育廳和省物價局規(guī)定的學(xué)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)收取，函授站(點(diǎn))學(xué)費(fèi)必須具體核實(shí)到學(xué)生個人，沒交學(xué)費(fèi)的學(xué)生將不予注冊，以后也不再補(bǔ)注;

　　4、學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍信息更改，請?zhí)顚懞谩逗瞎W(xué)院成教學(xué)生信息勘誤匯總表》，表格須站點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋好函授站(點(diǎn))公章，把支撐材料按考生號順序整理附后。

　　(1)變更姓名、身份證號、出生日期：提供戶籍所在地派出所出具的標(biāo)有曾用名記錄的“戶籍證明”原件及身份證復(fù)印件;

　　(2)變更性別、民族等：提供身份證復(fù)印件。

　　5、2019級新生注冊時，如學(xué)生棄學(xué)，請在《湖南工學(xué)院成教學(xué)生信息勘誤匯總表》注明。

　　6、專業(yè)異動根據(jù)《湖南工學(xué)院成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》辦理，畢業(yè)年級的學(xué)生不能進(jìn)行專業(yè)異動。學(xué)生要求專業(yè)異動必須填寫《湖南工學(xué)院成教專業(yè)異動申請表》，函授站(點(diǎn))對專業(yè)異動情況進(jìn)行匯總并填寫好《湖南工學(xué)院成教專業(yè)異動匯總表》，經(jīng)站點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字、加蓋好函授站(點(diǎn))公章后上報我院，學(xué)生的《專業(yè)異動申請表》按《專業(yè)異動匯總表》的名單順序整理好附后。

　　7、申請退學(xué)的老生，我院將依照《湖南工學(xué)院成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》注消其學(xué)籍，以后不能再恢復(fù)，學(xué)生申請退學(xué)時，需填寫好《湖南工學(xué)院成教退學(xué)申請表》，表格必須經(jīng)站點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋好函授站(點(diǎn))公章后進(jìn)行上報。

　　請各函授站(點(diǎn))抓緊時間認(rèn)真做好本次學(xué)籍注冊工作，相關(guān)紙質(zhì)材料于3月15日之前報自考與函授科陽蘭平老師處，其中《湖南工學(xué)院2019級成教新生注冊名單》、《湖南工學(xué)院成教學(xué)籍信息勘誤匯總表》、《湖南工學(xué)院成教專業(yè)異動匯總表》三個表格除報紙質(zhì)材料外，還需上報電子表格(電子郵箱[email protected]，聯(lián)系電話0734-8432328)，逾期不報視為自動放棄注冊，責(zé)任由相關(guān)函授站(點(diǎn))自負(fù)。

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