根據(jù)《教育部關(guān)于做好2018年全國成人高校考試招生工作的通知》(教學(xué)廳【2018】8號(hào))以及教育廳《湖南省2018成人高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法》(湘教發(fā)[2018]22號(hào))有關(guān)規(guī)定，制定本錄取工作實(shí)施辦法。

　　第一步：建立通訊聯(lián)絡(luò)•招生院校應(yīng)于2018年12月18曰 前將錄取期間的專用聯(lián)系電話、傳真機(jī)號(hào)碼和聯(lián)系人姓名填報(bào)到 “湖南省成人髙校招生信息管理系統(tǒng)(院校版)”(網(wǎng)址：院校可通過湖南省教育考試院網(wǎng)站了解2018年湖南省成人高校招生概況和有關(guān)信息，加強(qiáng)與省教育考試院的聯(lián)系與溝通.

　　第二步：調(diào)整層次招生計(jì)劃.招生院?？筛鶕?jù)考試院提供的上線考生情況調(diào)整層次招生計(jì)劃，凡需要調(diào)整層次招生計(jì)劃的， 必須在2018年12月18日之前登錄教育部“全國成人高校招生分省計(jì)劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”(網(wǎng)址：http://czjh.chsi.com.cn), 一次性調(diào)整到位.錄取過程中，層次招生計(jì)劃原則上不作調(diào)整.

　　第三步：制定招生錄取方案.招生院校按照我院指定的服務(wù) 器IP和端口號(hào)以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網(wǎng)上 錄取系統(tǒng)(院校系統(tǒng))》(教育部高校學(xué)生司2004年丨1月版)軟 件上網(wǎng)，下載本校各專業(yè)上線人數(shù)和層次計(jì)劃數(shù)，并根據(jù)本校生 源情況，在規(guī)定的層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)內(nèi)，擬定各招生專業(yè)的預(yù)執(zhí)行 計(jì)劃數(shù)，確認(rèn)無誤后，按時(shí)在網(wǎng)上提交省教育考試院逬行審核， 具體時(shí)間見《網(wǎng)上錄取進(jìn)程表》，經(jīng)審核通過后由院校下載，招生 錄取方案才能生效.院校在制定錄取方案時(shí)應(yīng)注意：

　　1.所有調(diào)整了層次招生計(jì)劃的，調(diào)整后的預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)應(yīng) 與本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)相符，且脫產(chǎn)預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)不能超過原脫 產(chǎn)計(jì)劃數(shù).如果調(diào)整后的總數(shù)突破本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，則審核不 予通過;如果預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)少于規(guī)定的本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，審 核通過時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)核減多余的層次計(jì)劃執(zhí)行數(shù).

　　2.凡有上線生源的招生專業(yè)，院校一律不得取消該專業(yè)的招 生計(jì)劃數(shù).

　　3.招生院校招生錄取方案一旦被審核通過必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行.

　　第四步：下載投檔信息并審閱電子檔案.招生院校在規(guī)定的時(shí)間里下載本校按專業(yè)投檔的考生名單，審閱考生電子檔案.對(duì)院校可通過湖南省教育考試院網(wǎng)站了解2018年湖南省成人高校招生概況和有關(guān)信息，加強(qiáng)與省教育考試院的聯(lián)系與溝通.

　　第二步：調(diào)整層次招生計(jì)劃.招生院?？筛鶕?jù)考試院提供的上線考生情況調(diào)整層次招生計(jì)劃，凡需要調(diào)整層次招生計(jì)劃的， 必須在2018年12月18日之前登錄教育部“全國成人高校招生分省計(jì)劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”(網(wǎng)址：http://czjh.chsi.com.cn), 一次性調(diào)整到位.錄取過程中，層次招生計(jì)劃原則上不作調(diào)整.

　　第三步：制定招生錄取方案.招生院校按照我院指定的服務(wù) 器IP和端口號(hào)以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網(wǎng)上 錄取系統(tǒng)(院校系統(tǒng))》(教育部高校學(xué)生司2004年丨1月版)軟 件上網(wǎng)，下載本校各專業(yè)上線人數(shù)和層次計(jì)劃數(shù)，并根據(jù)本校生 源情況，在規(guī)定的層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)內(nèi)，擬定各招生專業(yè)的預(yù)執(zhí)行 計(jì)劃數(shù)，確認(rèn)無誤后，按時(shí)在網(wǎng)上提交省教育考試院逬行審核， 具體時(shí)間見《網(wǎng)上錄取進(jìn)程表》，經(jīng)審核通過后由院校下載，招生 錄取方案才能生效.院校在制定錄取方案時(shí)應(yīng)注意：

　　1.所有調(diào)整了層次招生計(jì)劃的，調(diào)整后的預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)應(yīng) 與本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)相符，且脫產(chǎn)預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)不能超過原脫 產(chǎn)計(jì)劃數(shù).如果調(diào)整后的總數(shù)突破本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，則審核不 予通過;如果預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)少于規(guī)定的本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，審 核通過時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)核減多余的層次計(jì)劃執(zhí)行數(shù).

　　2.凡有上線生源的招生專業(yè)，院校一律不得取消該專業(yè)的招 生計(jì)劃數(shù).

　　3.招生院校招生錄取方案一旦被審核通過必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行.

　　第四步：下載投檔信息并審閱電子檔案.招生院校在規(guī)定的時(shí)間里下載本校按專業(yè)投檔的考生名單，審閱考生電子檔案.對(duì)于符合條件的批件調(diào)檔考生，招生院校須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登錄 https://cz.hneao.cn/yx/分層次將有關(guān)考生信息(考生5、姓名、擬 調(diào)檔專業(yè)代碼)以批件調(diào)檔請(qǐng)求方式提交我院，同時(shí)將名單的打 印件經(jīng)學(xué)校招辦負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后傳真至錄取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò) 組，經(jīng)錄取管理組組長審核簽字同意后交信息技術(shù)組核對(duì)簽字并 對(duì)照學(xué)校提交的電子信息進(jìn)行投檔操作，有關(guān)招生院校等待下載 閱檔，未簽字蓋章的批件調(diào)檔申請(qǐng)傳真件一律無效.

　　第五步：確定預(yù)錄取、退檔名單.招生院校在我院提供的電 子檔案中按照從髙分到低分擇優(yōu)錄取的原則，確定預(yù)錄取和預(yù)退 檔的考生名單.對(duì)預(yù)退檔的考生應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地注明不能錄取的 原因，對(duì)預(yù)錄取的考生必須確定錄取專業(yè).經(jīng)確認(rèn)無誤后，按時(shí) 上載擬錄、退信息，對(duì)超過時(shí)間上載的，按教育部有關(guān)規(guī)定，由 我院代為處理.招生院校在預(yù)錄取考生時(shí)，預(yù)錄總數(shù)不允許超過 該層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù).

　　第六步：辦理錄退確認(rèn)手續(xù).錄取管理組工作人員根據(jù)招生 政策和規(guī)定，確認(rèn)院校錄、退名單.對(duì)不符合規(guī)定和條件的考生 通過網(wǎng)絡(luò)方式提請(qǐng)?jiān)盒?fù)議.院校招生工作人員收到復(fù)議信息后 應(yīng)積極配合，及時(shí)作出符合有關(guān)規(guī)定的處理.預(yù)錄取和預(yù)退檔的 考生一旦上載并被確認(rèn)同意，招生院校不能再作更改.

　　第七步：完成錄取.招生院校完成了某層次的招生計(jì)劃，則院 校端相應(yīng)的招生計(jì)劃顯示“錄取結(jié)束如果學(xué)校各層次招生計(jì)劃均 處于“錄取結(jié)束”狀態(tài)，則表示該校已“完成錄取未完成招生計(jì) 劃的院校，須在規(guī)定時(shí)間里下載報(bào)考本校后續(xù)志愿上線考生或請(qǐng)求 批件調(diào)檔考生(經(jīng)批準(zhǔn)同意)的信息，然后按第四、五、六步驟操 作，直到“完成錄取如果確實(shí)不能完成招生計(jì)劃的院校，須按招 生層次計(jì)劃提請(qǐng)錄取結(jié)束，將申請(qǐng)報(bào)告?zhèn)髡嬷谅?lián)絡(luò)組，同時(shí)將相應(yīng)層次計(jì)劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準(zhǔn)錄取結(jié)束。

　　第八步：下載錄取新生照片。招生院校通過網(wǎng)上錄取軟件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)下載本校錄取新生照片。

　　第九步：領(lǐng)取錄取資料，招生院校(委托代領(lǐng)的必須出示招生院校委托函)須在2019年1月14日-18日到錄取現(xiàn)場(chǎng)辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取《新生錄取名冊(cè)》和《新生錄取通知書》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學(xué)校招生錄取專用章”的錄取新生名冊(cè)一律無效。

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