各市州教育考試院（招生考試辦公室），各縣市區(qū)招生辦公室：
現(xiàn)將《湖南省2018年普通高等學(xué)校招生考試電子檔案信息采集方案》印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并遵照執(zhí)行。
湖南省教育考試院
2018年4月10日
湖南省2018年普通高等學(xué)校招生考生
電子檔案信息采集方案
為便于各級招生考試機構(gòu)和報名點采集2018年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。
一、信息采集內(nèi)容
考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息和高中學(xué)業(yè)水平考試成績信息及綜合素質(zhì)評價信息兩部分共九項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績及綜合素質(zhì)評價等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。
二、信息采集場所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備
1．信息采集場所
各報名點須設(shè)置信息采集場所（電子閱覽室或計算機教室等），配置高速寬帶上網(wǎng)，免費提供給考生進行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿。
各市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦和報名點須設(shè)置專門的計算機室用于信息采集工作。
2．硬件配置
報名點設(shè)備的最低配置：計算機（CPU雙核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤500G）、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。
縣市區(qū)招生辦設(shè)備的最低配置：計算機（CPU四核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤1T）、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。
市州考試院（招生辦）的設(shè)備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。
3．軟件配置
操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows系列操作系統(tǒng)。
應(yīng)用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺（考生版）（以下簡稱“考生系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、InternetExplorer瀏覽器（9.0及以上版本）、VisualFoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。
各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機專用，及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。
4．管理人員配備
各市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務(wù)能力，要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。
三、信息采集辦法
考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。
考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結(jié)合的辦法，由報名點（中學(xué)）、縣市區(qū)、市州、省四級分工負(fù)責(zé)，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。
1．考生報名信息的采集
考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報名時間內(nèi)，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報名點辦理報名（含繳費）手續(xù)，上網(wǎng)填報報名信息。
報名點按《湖南省2018年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報名信息采集工作實施方案》的有關(guān)要求采集和確認(rèn)考生報名信息，縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄報名點考生的報名信息。市州考試院（招生辦）負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的報名信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報我院。
2．考生體檢信息的采集
根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》，具有體檢條件的醫(yī)院或醫(yī)療單位負(fù)責(zé)對考生進行體格檢查。主檢醫(yī)師和體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）在施檢和填寫《考生體格檢查表》時，要做到結(jié)論準(zhǔn)確、規(guī)范，字跡工整；凡需修改的，責(zé)任人須在修改處簽名，以示負(fù)責(zé)。體檢工作結(jié)束后，在體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）的配合下，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)，使用“管理系統(tǒng)（客戶版）”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進行校對、確認(rèn)。
市州考試院（招生辦）負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的體檢信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報我院。
3．考生優(yōu)惠信息的采集
根據(jù)《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生登錄“考生系統(tǒng)（WEB版）”打印或到所在報名點領(lǐng)取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》（以下簡稱“民審表”），并持“民審表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進行審核。經(jīng)審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區(qū)招生辦，由市州考試院（招生辦）辦匯總，我院統(tǒng)一組織對“民審表”進行掃描并采集優(yōu)惠信息。
享受其它高考加分（降分）政策的優(yōu)惠信息，由市州考試院（招生辦）通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統(tǒng)一審核。
4．國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息的采集
符合條件的考生到所在報名點領(lǐng)取《湖南省國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格審核表》（以下簡稱“資格審核表”），并持“資格審核表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進行審核。經(jīng)審核符合報考國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格的考生須將“資格審核表”交縣市區(qū)招生辦，由市州考試院（招生辦）匯總，我院統(tǒng)一組織對“資格審核表”進行掃描并采集資格信息。
5．考生志愿信息的采集
考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集?？忌鶕?jù)招生政策和招生計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“考生系統(tǒng)（WEB版）”上網(wǎng)填報和修改高考志愿。
考生在填報志愿前，須先通過“考生系統(tǒng)（WEB版）”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報系統(tǒng)考生動態(tài)口令卡”（以下簡稱“口令卡”）與本人的報名信息進行綁定。考生填報或修改完志愿信息保存時，根據(jù)系統(tǒng)提示刮開“口令卡”上相應(yīng)密碼的覆膜，將該密碼輸入系統(tǒng)進行驗證，驗證通過后志愿信息方可生效?？忌驹柑顖笸瓿珊螅瑹o需再到報名點進行簽字確認(rèn)。每批次志愿填報截止，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。
市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦和報名點負(fù)責(zé)對本轄區(qū)考生的志愿信息進行清理和統(tǒng)計，謹(jǐn)防考生漏報志愿。
6．考生成績信息的采集
考生的文化考試成績和參加各類專業(yè)考試的成績由我院統(tǒng)一采集。
7．考生考試誠信記錄信息的采集
考生考試誠信記錄信息由我院統(tǒng)一采集。
8．應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績信息的采集
應(yīng)屆考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績信息由我院統(tǒng)一采集。
9．應(yīng)屆考生綜合素質(zhì)評價信息的采集
應(yīng)屆考生的綜合素質(zhì)評價信息由我院統(tǒng)一采集。
四、信息確認(rèn)
考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的基礎(chǔ)。要使考生的電子檔案符合網(wǎng)上錄取的質(zhì)量要求，考生的各項電子信息采集必須準(zhǔn)確、完整，并且要與紙介質(zhì)檔案完全一致。為此，各級招生考試機構(gòu)在采集、校對、確認(rèn)考生信息時，一定要建立目標(biāo)管理責(zé)任制，堅決杜絕弄虛作假現(xiàn)象，確?？忌娮訖n案準(zhǔn)確無誤。
1．報名信息的確認(rèn)
在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生報名登記表》。表中除學(xué)校填寫的內(nèi)容須經(jīng)校方簽字蓋章確認(rèn)外，其余內(nèi)容須由考生本人簽名確認(rèn)。
經(jīng)確認(rèn)無誤的《考生報名登記表》打印件，由縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。
2．考生體檢信息的確認(rèn)
在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生體格檢查表》，經(jīng)考生本人簽名確認(rèn)后交由縣市區(qū)招生辦或體檢醫(yī)院（醫(yī)療機構(gòu)）蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一存底備查。
3．考生優(yōu)惠信息的確認(rèn)
我院統(tǒng)一組織市州考試院（招生辦）辦對享受優(yōu)惠政策的考生材料進行甄別、確認(rèn)。經(jīng)審查確認(rèn)后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)裝入考生檔案袋。
4．國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息的確認(rèn)
我院統(tǒng)一組織市州招生辦對符合報考國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格的考生材料進行甄別、確認(rèn)。
5．考生志愿及成績信息的確認(rèn)
在錄取結(jié)束后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印出考生的《考生志愿表》（含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績信息由我院提供），經(jīng)縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。
6．考生考試誠信記錄信息的確認(rèn)
我院根據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部令第33號）及教育部有關(guān)規(guī)定進行核實、確認(rèn)和處罰，將違規(guī)事實記入考生高考誠信電子檔案并報送教育部。
7．應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績和綜合素質(zhì)評價信息的確認(rèn)
應(yīng)屆考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績和綜合素質(zhì)評價信息由我院統(tǒng)一確認(rèn)，并轉(zhuǎn)換為電子檔案表提供給投檔高校作為高考錄取的參考依據(jù)。
五、考生電子檔案的管理與使用
普通高校招生是體現(xiàn)國家意志的政府行為，其網(wǎng)上錄取計算機管理信息系統(tǒng)屬于國家級事務(wù)信息系統(tǒng)，受國家有關(guān)法律的保護。
考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級招生部門一定要建立崗位責(zé)任制，確定專人負(fù)責(zé)管理和維護?？忌娮訖n案在普通高校招生錄取時僅用于向有關(guān)高等學(xué)校提供錄取依據(jù)，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)向任何單位或個人提供考生電子檔案信息，違者將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
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